Polityka prywatności

Polityka prywatności — inter-vax.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej inter-vax.pl (dalej: „Strona”).

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Strony jest:

INTER-VAX Sp. z o.o.
ul. Dworcowa 29, 88-400 Żnin
NIP: 5621004712
REGON: 091276553
KRS: 00000962013

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej,
za pośrednictwem poczty elektronicznej: ochronadanych@inter-vax.pl,
telefonicznie: (52) 30 30 350.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji)	do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
Zawarcie i wykonanie umowy (np. zapytanie ofertowe, zamówienie części, umowa dealerska)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat)
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym newsletter	art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda lub prawnie uzasadniony interes)	do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Prowadzenie statystyk odwiedzin i analiza ruchu na Stronie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	okres wskazany w polityce plików cookies
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do czasu przedawnienia roszczeń

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Strony, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy i dane związane z prowadzoną działalnością (w przypadku kontaktów B2B),
treść przesłanej wiadomości,
dane techniczne gromadzone automatycznie (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania Strony,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Meta),
podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora,
organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z korzystania z narzędzi wskazanych powyżej, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej lub na podstawie standardowych klauzul umownych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. udzielenie odpowiedzi na zapytanie, zawarcie umowy) niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały przekazane.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony,
dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika,
tworzenia statystyk odwiedzin,
realizacji celów marketingowych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: ochronadanych@inter-vax.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki.

Ostatnia aktualizacja: 23.09.2026r.